Projelerinizin maliyetlerini Business Central ile kontrol edin

Bir projeye başladığınızda en önemli unsurlardan biri, projenin maliyetlerini doğru bir şekilde takip edebilmek ve projeyi kârlı bir şekilde tamamlamaktır. Özellikle proje bazlı çalışan bir işletmeyseniz, çalışanlarınızın hangi projelerde ne kadar zaman harcadığını doğru bir şekilde kaydetmek ve bu sürelerin maliyetlere yansıtılması kritik bir rol oynar. İşte burada Microsoft Dynamics 365 Business Central’ın "Zaman Cetvelleri" (Time Sheets) özelliği devreye giriyor.

Proje Maliyetlerinin Doğru Dağıtımı

Zaman Cetvellerinin Önemi  

Çalışanlarınızın hangi projelerde ne kadar çalıştığını bilmeden, proje karlılığını belirlemek neredeyse imkânsızdır. Çoğu işletme, çalışanlarının projelerde harcadığı zamanı ve buna bağlı maliyetleri manuel olarak Excel tablolarında takip eder. Ancak, bu yöntem büyük bir hata payı taşır ve süreçlerinizi yavaşlatır. Business Central'ın sunduğu Zaman Cetvelleri, çalışanlarınızın projelerde harcadığı zamanı doğru bir şekilde kaydetmenizi, bu süreleri projelere maliyet olarak dağıtmanızı ve projelerin gerçek maliyetlerini daha net bir şekilde görmenizi sağlar.

Beyaz Yaka Çalışanlar için Zaman Takibi

Beyaz yaka çalışanlarınızın puantajlarını kolayca kaydetmesi için Business Central'ın Zaman Cetveli özelliği ideal bir çözümdür. Bu özellik sayesinde çalışanlar, proje veya servis siparişi bazlı olarak tablet ya da cep telefonları aracılığıyla zaman girişlerini yapabilirler. Bu girişlerin sonunda, her bir çalışanın hangi projeye ne kadar süre ayırdığını görebilir ve ay sonunda maliyet dağılımlarını bu süreler doğrultusunda yapabilirsiniz.

Bu süreç, projeye harcanan sürenin ve iş gücü maliyetlerinin doğru hesaplanmasını sağlayarak, proje bütçenizi daha doğru yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, beyaz yaka çalışanlarınızın projeler üzerindeki etkisini analiz edebilir ve çalışan performansını ölçebilirsiniz.

Mavi Yaka Çalışanlar için Kaynak Yönetimi

Sahada görev yapan mavi yaka çalışanlar için de Business Central'da güçlü bir çözüm mevcut. Kaynak Yönetimi modülü ile her bir çalışanınızın sahada hangi projelerde ne kadar süre çalıştığını Kaynak Günlüğü ekranına kaydedebilirsiniz. Bu modül, sahada topladığınız verileri sistematik bir şekilde kaydederek, projelerinizin maliyetlerini doğru bir şekilde takip etmenize olanak tanır.

Mavi yaka çalışanlarınızın sahada harcadıkları sürelerin eksiksiz ve doğru bir şekilde kaydedilmesi, bu çalışanlar için yapılan SGK işveren primi, gelir vergisi ve diğer ek ödemelerin projelere doğru bir şekilde dağıtılmasını sağlar. Böylece, bir projeye başlarken belirlediğiniz kâr hedefiyle mevcut durumu karşılaştırabilir ve proje maliyetlerini etkin bir şekilde yönetebilirsiniz.Proje Yönetiminde Zaman Cetvellerinin FaydalarıBusiness Central'ın Zaman Cetvelleri özelliğini kullanarak elde edeceğiniz faydalar şunlardır:

• Çalışanlarınızın proje bazlı zaman kayıtlarını eksiksiz ve hızlı bir şekilde toplayabilirsiniz.
• Maaş bordrosu üzerindeki tüm ödemeler, doğru bir şekilde projelere dağıtılabilir.
• Proje maliyetlerini daha doğru ve detaylı bir şekilde hesaplayarak, kârlılığı daha iyi yönetebilirsiniz.
• Manuel işlemlere gerek kalmadan, süreçlerinizi hızlandırır ve hata payını minimize edersiniz.

Zaman Cetvellerinin Başarılı Kullanımı için Öneriler

1. Beyaz yaka çalışanlarınızın zaman girişlerini düzenli yapmalarını sağlayın: Zaman cetvelleri ne kadar düzenli doldurulursa, proje maliyet hesaplamaları da o kadar doğru olur. Çalışanlarınızın zaman cetvellerini eksiksiz doldurmaları için onlara gerekli eğitim ve desteği sağlayın.
2. Sahada çalışan mavi yakalardan verileri zamanında toplayın: Sahadan gelen zaman verilerinin doğru ve eksiksiz olması, projelerinizin maliyet dağılımı açısından kritik öneme sahiptir. Bu yüzden, sahada çalışan ekiplerinizle düzenli olarak veri toplayın ve sisteminize zamanında girilmesini sağlayın.
3. Zaman cetvellerini analiz edin: Girilen zaman verilerini düzenli olarak analiz ederek, çalışanlarınızın hangi projelere ne kadar zaman harcadığını, hangi projelerin daha fazla maliyet gerektirdiğini ve projelerin kârlılığını takip edin.

Business Central’ın Zaman Cetvelleri özelliği, projelerinizi daha doğru maliyetlendirmek ve kârlılığı optimize etmek için güçlü bir araçtır. Hem beyaz yakalı hem de mavi yakalı çalışanlarınızın projelere ayırdıkları süreleri kayıt altına alarak, maliyet dağılımlarınızı daha sağlıklı bir şekilde yapabilirsiniz. Bu sayede projelerinizi daha iyi yönetebilir, hata payını minimize edebilir ve işletmenizin büyüme yolculuğunda güçlü bir adım atabilirsiniz.