Dynamics 365 Business Central Ücret Bordrosu
Türkiye mevzuatına uygun, SGK ile entegrasyonu en üst seviyede olan Navapp Ücret Bordrosu modülü ile tüm Personel departmanı süreçlerinizi kontrol altında
Navapp Ücret Bordrosu Modülü ile personelinizi kolayca tanımlayın, SGK’ya yapmanız gereken tüm bildirimleri anında gerçekleştirin. İşe giriş, işten çıkış ve transfer gibi süreçlerle ilgili işlemleri doğrudan SGK’ya ileterek, manuel bildirim yükünden kurtulun.
Teşviklere Hızlı Uyum, Kolay Yönetim
Yasalarla birlikte gelen yeni teşviklere hızla uyum sağlayan Navapp Ücret Bordrosu Modülü ile teşvik süreçlerinizi eksiksiz yönetin. Teşvik hesaplamalarını doğru bir şekilde yaparak, SGK bildirimleri ve muhasebeleştirme süreçlerini sorunsuz bir şekilde yönetin.
PDKS Sistemleri ile Entegrasyon ve Doğru Bordro Hesaplama
PDKS sistemlerinden verileri kolayca aktarın; fazla mesai, izin günleri gibi bordro hesaplamasına baz teşkil eden verileri zahmetsizce yönetin. Modülümüzün açık kod yapısı sayesinde farklı PDKS sistemleriyle veri alışverişi yapabilir, günlük veri aktarımlarıyla bordro hesaplama sürecinizi kusursuz hale getirebilirsiniz. Hatalı veriler tespit edildiğinde, ilgili yöneticilere otomatik bildirim yapılır ve bu sayede doğru bordro hesaplaması garanti altına alınır.
İnsan Kaynakları Modülü ile Tam Entegrasyon
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, Navapp İnsan Kaynakları Modülü ile entegre çalışarak, işe alma sürecinden itibaren tüm işlemlerinizi kesintisiz bir şekilde yönetmenizi sağlar. Personel bilgileri, İnsan Kaynakları modülünden Ücret Bordrosu modülüne otomatik olarak aktarılır.
Microsoft Dynamics 365 Business Central Üzerinde Geliştirilmiştir
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde geliştirilmiştir ve hem On-Prem hem de Cloud ortamlarında güvenle çalışır. Modülümüz, bulut ortamında çalışabilmesi için Microsoft AppSource üzerinde yayınlanmıştır.
Masraf Yerlerine Doğru Dağılım
Navapp Ücret Bordrosu Modülü ile personelin ay içerisinde çalıştığı masraf yerlerini kaydedebilir, ay sonunda personel maliyetlerini doğru masraf yerlerine dağıtabilirsiniz.
Otomatik Parametre Güncelleme
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, dönemsel olarak değişen Gelir Vergisi Dilimleri, SGK Taban/Tavan değerleri ve Asgari Ücret Tutarı gibi kritik parametreleri otomatik olarak günceller. Bu özellik, özellikle bordro hesaplamalarının güncel mevzuat ve kanuni düzenlemelere uygun şekilde hatasız gerçekleştirilmesini sağlar. Böylece, manuel hataların önüne geçilerek, işletmenizin mali ve idari süreçlerinde yüksek doğruluk elde edilir. Otomatik parametre güncellemeleri, Personel ve İnsan Kaynakları departmanları için büyük bir kolaylık sunar. Mevcut parametreleri sürekli olarak takip etme zorunluluğunu ortadan kaldırarak, departman çalışanlarının stratejik ve yönetimsel işlere daha fazla odaklanmasını sağlar. Örneğin, çalışanlarla ilgili süreçlerin daha etkin yönetilmesine, performans değerlendirme ve gelişim programlarına zaman ayırılmasına imkan tanır. Ayrıca, bu özellik sayesinde, işletmenizin bordro işlemleri, güncel yasal düzenlemelere uyumlu bir şekilde yürütülürken, iş kanunları çerçevesinde yapılması gereken tüm operasyonel işlere daha fazla zaman ayrılabilir. Navapp Ücret Bordrosu Modülü, sadece bir bordro hesaplama aracı olmanın ötesine geçerek, şirketinize mevzuata tam uyum sağlama ve verimliliği artırma konusunda önemli bir katkı sunar.
SGK Bildirimleri
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, çalışanların işe giriş, işten çıkış ve transfer süreçlerinde SGK (Sosyal Güvenlik Kurumu) bildirimlerini, web servis entegrasyonu aracılığıyla hızlı ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirir. Sistem, personel kartı tanımlandıktan sonra, yapılması gereken tüm SGK bildirimleri için gerekli listeleri otomatik olarak oluşturur. Bu listeler, SGK'ya bildirimi yapılacak ve bildirimi beklenen çalışanları açıkça ayırır, böylece sürecin takibi kolaylaşır. Listeler üzerinden, gerekli bildirimler doğrudan SGK'ya gönderilir ve bildirimlerin tamamlanma durumu anında takip edilebilir. Ayrıca, yapılan her bildirime ait PDF çıktıları otomatik olarak modül üzerinden oluşturulur ve arşivlenir, böylece herhangi bir zamanda erişim sağlanabilir. Bu otomatikleştirilmiş süreç sayesinde, işe giriş, işten çıkış ve transfer işlemleri hatasız, hızlı ve kesintisiz bir şekilde Business Central Ücret Bordrosu Modülü üzerinden yönetilir. Özellikle SGK'ya bildirimin zamanında yapılması, mevzuat gerekliliklerine tam uyum sağlanması açısından kritik öneme sahiptir. Navapp Ücret Bordrosu Modülü, yoğun personel sirkülasyonu yaşayan veya birden fazla şubesi bulunan işletmeler için büyük bir avantaj sunar. Personelin farklı lokasyonlar arasında sürekli yer değiştirdiği, yoğun iş gücü hareketliliği olan şirketlerde, SGK bildirimlerinin zamanında ve doğru yapılması, olası cezai yaptırımların önüne geçer. Bu noktada, Business Central Ücret Bordrosu Modülü, işletmenizin SGK süreçlerinde her zaman yanınızdadır ve iş akışlarının kesintisiz bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Mevzuata Uygun Teşvik Hesaplamaları
Navapp Ücret Bordrosu danışmanlık ekibimiz, mevzuatta yeni yayınlanan teşvikleri sürekli olarak takip etmektedir. Bu takip sayesinde, teşviklerle ilgili olarak Navapp Ücret Bordrosu üzerinde gerekli hesaplamaları hızlı bir şekilde uygulamaya dahil edebiliyoruz. Teşviklerin hesaplanması, bu hesaplamaların Ücret Bordrosu raporlarına eklenmesi ve Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) yapılacak bildirimlerde teşvik hesaplamalarının doğru bir şekilde yansıtılması süreçleri, titizlikle ve hatasız bir biçimde yürütülmektedir. Bu sayede, işletmelerin teşviklerden en iyi şekilde yararlanmasını sağlamakta ve süreçlerin sorunsuz ilerlemesini güvence altına almaktayız.
PDKS Sistemleri İle Entegrasyon
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, Personel Devam Kontrol Sistemi (PDKS) tarafından sağlanan verileri temel alarak bordro hesaplama işlemlerini gerçekleştirir. Bu modül, çalışanların günlük çalışma saatleri, fazla mesai süreleri ve kullandıkları izin günleri gibi önemli detayları otomatik olarak işler. PDKS ve Ücret Bordrosu Modülü arasındaki entegrasyon, manuel veri aktarımlarını ortadan kaldırarak bordrolama süreçlerinde oluşabilecek hataları en aza indirir. Bu iki sistemin bir arada çalışması, yalnızca hata riskini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda işletmelere önemli ölçüde zaman kazandırır. Manuel veri girişi sırasında karşılaşılabilecek hataların önlenmesi sayesinde, bordro hesaplamalarında yüksek bir doğruluk oranı sağlanır. Bu otomasyon, personel departmanının daha verimli çalışmasına olanak tanır ve operasyonel süreçleri kolayca yönetmelerine yardımcı olur. Sonuç olarak, işletmelerin bordro işlemleri daha güvenilir ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.
Maliyet Dağıtım Şablonları
İşletmelerde, çalışanlar zaman zaman aynı ay içinde farklı masraf yerlerinde görev alabilirler. Bu durum, çalışanların maliyetlerinin doğru bir şekilde izlenmesi için önemlidir. Bu nedenle, personelin maliyetleri dağıtım anahtarı kullanılarak ilgili masraf yerlerine dağıtılır. Navapp Ücret Bordrosu Modülü, her bir çalışan için farklı oranlar belirlemenize olanak tanıyarak masraf yerlerine uygun bir dağıtım şablonu oluşturmanıza yardımcı olur. Bu şablonlar, ay sonlarında personelin maliyetinin muhasebeleştirilmesi sırasında kullanılır. Muhasebeleştirme sürecinde, masraf yerlerine ait dağıtım şablonları kullanılarak personelin maliyetleri doğru bir şekilde ilgili masraf yerlerine yönlendirilir. Böylece, masraf yerlerinin maliyetleri daha net ve doğru bir şekilde izlenebilir. Bu sistem, işletmelerin maliyet yönetimini daha etkili hale getirirken, finansal raporlamalarının da doğruluğunu artırır.
Kıdem ve İhbar Hesaplama
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, çalışanların Kıdem Tazminatı ve İhbar Tazminatı belgelerini otomatik olarak hesaplayıp saklama imkanı sunar. Bu özellik sayesinde, hesaplanan Kıdem ve İhbar belgeleri kolaylıkla muhasebeleştirilebilir. Ayrıca, geriye dönük kontrol ihtiyaçlarınız olduğunda, personelin özlük dosyasına gitmeden direkt olarak personel kartı üzerinden hesaplanan Kıdem ve İhbar belgelerine ulaşabilirsiniz. Bu, işletmenizin veri yönetimini daha pratik hale getirir. Kıdem ve İhbar belgeleri hesaplanırken, personelin dönemsel olarak aldığınız Ek Gelirleri de dikkate alınır. Bu sayede, hesaplamalarınız daha doğru ve güvenilir bir şekilde gerçekleştirilir. Navapp Ücret Bordrosu, bu otomasyon ile birlikte personel maliyetlerinizi yönetmenizi kolaylaştırırken, tazminat süreçlerini de hızlı ve hatasız bir şekilde yürütmenize yardımcı olur.
Detaylı Bordro Önizlemesi
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, personel hesaplamalarını detaylı bir şekilde izleyebilmenizi sağlayan bir ön izleme özelliği ile birlikte sunulmaktadır. Bu özellik sayesinde, bordro hesaplaması yapılan personelin detay bilgilerine kolayca erişebilirsiniz. Ön izleme ekranında, her bir personel için Brüt Ücret, SGK Tutarı, Gelir Vergisi Tutarı, ayrıca personele uygulanan teşviklerin türleri ve bu teşviklerin tutarları gibi önemli bilgilere tek bir tuşla ulaşmak mümkündür. Hesaplanan bordroların detaylarını incelemek ve doğruluğunu kontrol etmek için bu ön izleme özelliği, her zaman size rehberlik eder. Böylece, tüm hesaplamaların doğruluğundan emin olabilir ve potansiyel hataları kolayca tespit edebilirsiniz. Navapp Ücret Bordrosu Modülü, bu kullanıcı dostu özellikleri ile işletmelerin bordro süreçlerini daha şeffaf ve etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur.
Kullanıcı Dostu Rol Merkezi
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, personel departmanının iş süreçlerini kolaylaştırmak için çeşitli bilgi kutuları ile donatılmıştır. Bu özellik sayesinde, dönemsel olarak geçen ay yapılan hesaplamalara ait bilgilere doğrudan erişim sağlayabilirsiniz. Ödenen net ücret, ödenen Gelir Vergisi ve SGK ödemeleri gibi önemli verileri hızlı bir şekilde görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, çalışanların demografik bilgilerine dayanan grafiklere, Rol Merkezi üzerinden hızlıca ulaşmanız mümkündür. Bu grafikler, çalışan profillerini anlamanızı kolaylaştırarak bordro hesaplamalarında daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olur. Rol Merkezi, personel departmanının dönemsel bordro hesaplamalarını hatasız bir şekilde gerçekleştirmeleri için gerekli kolaylıkları sağlarken, aynı zamanda günlük iş akışında faydalı olan bildirim ekranları ile departmanın zamanını daha verimli kullanmasına olanak tanır. Bu özellikler, personel departmanının iş yükünü hafifleterek, verimliliği artırır ve süreçlerin daha etkin bir şekilde yönetilmesine katkı sağlar.
Çalışan Portalı
Navapp Ücret Bordrosu, doğrudan Microsoft Dynamics 365 Business Central kullanıcı hesabı olmayan çalışanların Personel Self Servis uygulaması aracılığıyla kalan yıllık izinlerini takip etmelerine, izin talebinde bulunmalarına ve bu talepleri onay için göndermelerine olanak tanır. İzin taleplerini onaylayacak kişiler, Personel Self Servis uygulaması üzerinden izin taleplerini kolayca gözden geçirip onaylayabilirler. Bu işlem, izin süreçlerini daha hızlı ve verimli bir şekilde yönetmeyi sağlar. Ayrıca, kullanıcılar Personel Self Servis uygulaması ile istedikleri dönemlere ait Ücret Hesap Pusulasına erişim sağlayabilir. Bu sayede, Personel Departmanı'nın Ücret Hesap Pusulası dağıtımını kolaylaştırarak, çalışanların kendi maaş bilgilerine hızlıca ulaşmalarına yardımcı olur. Çalışanlar Masraf Belgelerini portal üzerinden oluşturup Business Central'a gönderebilirler. Bu sayede proje, şube gibi masraf yerlerinde veriler hızlıca muhasebe departmanına gönderilmiş olur. Zaman Cetvellerini portal üzerinden doldurarak harcadığınız zamanları Business Central'a aktarabilirsiniz. Navapp İk modülünde yer alan Performans Değerlendirme süreçlerine ait puanlamaları için Navapp portal uygulamasını kullanıp Business Central'a aktarabilirsiniz. Personel Self Servis Uygulaması, kullanıcıların internet bağlantısı olan her yerden personel verilerine erişimini mümkün kılar. Bu özellik, çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere anında ulaşmalarını sağlarken, personel departmanının da iş yükünü azaltır.
Raporlar ve Analizler
Navapp Ücret Bordrosu Modülü, işletmenizin mali süreçlerini detaylı bir şekilde analiz etmenizi ve hatasız bir şekilde yönetmenizi sağlamak üzere tasarlanmıştır. Gelişmiş raporlama özellikleri sayesinde, modül; Ücret Bordrosu, Ücret Hesap Pusulası, İcmal Raporları, Kıdem ve İhbar Tazminatı bordroları, maliyet analiz raporları gibi birçok önemli raporu standart olarak sunmaktadır. Microsoft Dynamics 365 Business Central’ın açık kod yapısı sayesinde, müşterilerden gelen özel rapor talepleri her bir şirkete özgü olarak ayrı ayrı geliştirilebilir. Bu esneklik, işletmelerin ihtiyaç duyduğu raporları her zaman eksiksiz ve doğru bir şekilde elde etmelerini sağlar. Navapp Ücret Bordrosu Modülü, bu özellikleri ile işletmelerin finansal karar alma süreçlerini kolaylaştırırken, daha etkili bir veri yönetimi ve analiz süreci sunar. Sonuç olarak, işletmeler, ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı ve güvenilir bir şekilde ulaşarak, stratejik hedeflerine daha etkili bir biçimde odaklanabilirler.
