Eğitim Yönetimi ile Çalışanlarınızın Gelişimini Destekleyin

Günümüzde işletmelerin değeri, sahip oldukları maddi varlıklar yerine, çalışanlarının nitelikleriyle belirlenmektedir. Kurumsal işletmeler, çalışanlarının yetkinliklerini artırmak için mesleki ve kişisel gelişim eğitimleri düzenleyerek, onların verimliliğini en üst düzeye çıkarmayı hedeflemektedir. Bu doğrultuda yıl içerisinde eğitim planları oluşturarak, çalışanlarının gelişimini desteklemeye yönelik adımlar atarlar.

Navap’nın İnsan Kaynakları Çözümü'nde yer alan Eğitim Yönetimi ile şu süreçleri kolayca yönetebilirsiniz:

• Eğitim talepleri oluşturun: İşletme içinde talep edilen eğitimler için eğitim talep kartları hazırlayarak, talepleri türlerine göre analiz edebilirsiniz.

• Onay süreçlerini yönetin: Eğitim taleplerine iş akışları ekleyerek, bu talepleri onay rotasından geçirebilir ve onaylanan eğitimler için organizasyon yapabilirsiniz.

• Eğitimleri duyurun: Düzenlediğiniz eğitimler için eğitim kartları oluşturarak, katılımcılara e-posta ile duyuru gönderebilirsiniz.

• Katılım ve geri bildirimleri kaydedin: Düzenlenen eğitimlere katılan çalışanları kayıt altına alabilir ve eğitim sonrası anket formları oluşturarak geri bildirim toplayabilirsiniz.

Eğitim Yönetimi sayesinde işletmenizin eğitim süreçlerini daha etkili yönetebilir, çalışanlarınızın gelişimine katkıda bulunabilirsiniz.

Personel Talebi Yönetimi ile Doğru İnsan Kaynağına Ulaşın

İşletmelerin geleceğe güvenle bakabilmeleri için mevcut insan kaynağını etkin bir şekilde yönetmeleri ve büyüme dönemlerinde ihtiyaç duyulan çalışanları hızlı ve doğru bir şekilde tedarik etmeleri hayati önem taşır.

İnsan Kaynakları departmanının, işletmenin kültürüne uygun ve istenen niteliklerde çalışanları bulabilmesi için, personel taleplerinin doğru tanımlanması kritik rol oynar. Doğru niteliklerle tanımlanmamış bir talep, işletmeye uygun adayları bulmayı zorlaştırır.

Ayrıca, zaman içinde yapılan personel taleplerinin departman bazında kaydedilmesi, hangi niteliklerde çalışana daha fazla ihtiyaç duyulduğunun analiz edilmesine yardımcı olur ve İnsan Kaynakları departmanına yol gösterir.

Navapp İnsan Kaynakları Çözümü'nde yer alan Personel Talebi Yönetimi ile şu süreçleri kolayca yönetebilirsiniz:

• Personel taleplerini elektronik ortamda yönetin: İşletme içerisindeki personel taleplerini dijital olarak kaydedebilir, iş akışlarına ekleyerek onay süreçlerinden geçirebilirsiniz. Bu sayede, onaylanmamış taleplerin İnsan Kaynakları departmanına ulaşmasını engelleyebilirsiniz.

• Talepleri tasnif edin ve raporlayın: Personel taleplerini, talep eden departmana, iş koluna ve istenen niteliklere göre sınıflandırabilir ve raporlayabilirsiniz.

• Personel taleplerini iş ilanları ve başvurularla ilişkilendirin: Taleplerinizi, ilgili iş ilanları ve başvuran adaylarla ilişkilendirerek, talebiniz doğrultusunda gelen başvuruları kolayca inceleyebilirsiniz.

Personel Talebi Yönetimi ile doğru insan kaynağını daha hızlı ve verimli bir şekilde bulun!

Navapp İK ile İzin Yönetimini Kolaylaştırın

Navapp İK çözümü, personelin izin taleplerini hızlı ve pratik bir şekilde yönetmelerine olanak tanır. Çalışanlar, internete bağlı oldukları her yerden kendi izin taleplerini kolayca oluşturabilir ve işletmeye iletebilirler. İzin talebi, personelin işletmedeki rolüne göre belirlenen onay sürecine otomatik olarak yönlendirilir, bu sayede onay süreçleri kontrol altına alınır ve hızla sonuçlandırılır.

İzin Süreçlerini Otomatikleştirin:
İzin taleplerinin onaylanmasının ardından, onaylanan izinler İnsan Kaynakları departmanı tarafından personelin izin defterine otomatik olarak işlenir. Bu süreç, manuel müdahaleyi ortadan kaldırarak hata riskini minimize eder ve izin süreçlerinin daha düzenli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

Yıllık İzin Takibi ve Hakediş Yönetimi:
Navapp İK, personelin yıllık izin haklarını düzenli olarak takip eder ve hak kazanılan izinleri otomatik olarak izin defterine kaydeder. Bu sayede işletme, çalışanlarının yıllık izin haklarını anlık olarak izleyebilir ve güncel izin yükünü kolayca görebilir. Personel yıllık izinlerini ne zaman hak etmişse, sistem bu hakedişleri otomatik olarak günceller ve kayıt altına alır.

Ücret Bordrosu ile Tam Entegrasyon:
Navapp İK’nın İzin Yönetimi modülü, Navapp Ücret Bordro modülü ile tam entegre bir şekilde çalışır. Çalışanların izin bilgileri, personel kartlarına kaydedilir ve ay sonunda hesaplanan bordrolara otomatik olarak aktarılır. Böylece izin bilgileri, bordro hesaplamalarında göz önünde bulundurulur ve tüm süreçler tek bir sistemde entegre olarak yönetilir.

İzin Yönetimi ile Hızlı ve Güvenli Çözümler:

• Kolay İzin Talebi: Personel, izin taleplerini online olarak her yerden oluşturabilir ve iletebilir.

• Otomatik Onay Süreçleri: İzin talepleri, işletmede belirlenen onay süreçlerine uygun şekilde yönetilir.

• İzin Defteri Entegrasyonu: Onaylanan izinler otomatik olarak personel izin defterine kaydedilir.

• Yıllık İzin Takibi: Çalışanların yıllık izin hakları otomatik olarak takip edilir ve sistemde güncellenir.

• Bordro Entegrasyonu: İzin bilgileri bordroya entegre edilir, böylece ay sonunda bordrolarda otomatik olarak dikkate alınır.

Navapp İK’nın İzin Yönetimi çözümü ile işletmenizin izin süreçlerini kolayca kontrol altına alabilir, hem zamandan hem de iş yükünden tasarruf sağlayabilirsiniz!

Günümüz iş dünyasında insan kaynakları süreçleri, şirketlerin başarısı ve çalışanlarının performansına doğrudan etki eden kritik unsurlardan biridir. Bu bağlamda, doğru ve etkin performans değerlendirme yöntemleri hem çalışanların verimliliğini artırmakta hem de organizasyonların uzun vadeli stratejik hedeflerine ulaşmalarına katkı sağlamaktadır.

Navapp İnsan Kaynakları Modülü, Microsoft Dynamics 365 Business Central üzerinde geliştirilmiş olup, performans değerlendirme süreçlerini daha verimli ve yapılandırılmış bir şekilde yönetmek için iki ana özellik sunmaktadır: Yetkinlik Değerlendirme ve Hedef Bazlı Performans Değerlendirme. Bu iki yaklaşım, çalışanların bireysel gelişimini desteklerken aynı zamanda organizasyonun genel hedefleriyle uyumlu performans kriterlerini de göz önünde bulundurur.

Yetkinlik Değerlendirme
Yetkinlik değerlendirme, bir çalışanın sahip olduğu becerilerin, bilgi birikiminin ve davranışlarının iş gereksinimlerine ne ölçüde uygun olduğunu analiz eden bir süreçtir. Navapp İnsan Kaynakları Modülü, bu süreci sistematik hale getirir ve yöneticilere, çalışanların mevcut yetkinlik düzeylerini objektif bir şekilde değerlendirme imkanı sunar.
Yetkinlik değerlendirme modülü ile:

• Standartlaştırılmış Yetkinlikler: Şirketin ihtiyaçlarına göre belirlenen yetkinlikler, çalışanlar için ölçülebilir ve net hedefler haline getirilir.

• Yetkinlik Matrisleri: Farklı roller ve pozisyonlar için gerekli olan yetkinlikler tanımlanabilir ve çalışanların bu yetkinliklerdeki ilerlemesi izlenebilir.

• 360 Derece Değerlendirme: Yöneticiler, meslektaşlar ve çalışanların kendilerinin katılımıyla gerçekleştirilen değerlendirmeler ile daha kapsamlı bir geri bildirim alınır.

• Gelişim Planları: Değerlendirmeler sonucunda, çalışanların gelişmesi gereken alanlar belirlenir ve kişisel gelişim planları oluşturulur.

Hedef Bazlı Performans Değerlendirme
Navapp İnsan Kaynakları Modülü’nün sunduğu bir diğer önemli özellik ise Hedef Bazlı Performans Değerlendirme sistemidir. Bu sistem, çalışanların belirlenen hedeflere ulaşma performansını ölçmeye odaklanır ve hedeflerin gerçekleştirilmesi üzerine yapılandırılır.

Bu modül sayesinde:

• Net ve Ölçülebilir Hedefler: Çalışanlar için bireysel hedefler, organizasyonun genel stratejik hedefleriyle uyumlu olacak şekilde belirlenir. Hedefler açık, net ve ölçülebilir olduğu için performansın objektif bir şekilde değerlendirilmesi sağlanır.

• KPI Takibi: Her bir çalışanın performansı belirlenen anahtar performans göstergeleri (KPI) aracılığıyla izlenir ve hedeflerin ne ölçüde karşılandığı değerlendirilir.

• Düzenli Geri Bildirim: Hedef değerlendirme süreçlerinde, çalışanlara düzenli geri bildirim verilerek performansın sürekli olarak iyileştirilmesi sağlanır.

• Esnek Hedef Belirleme: Organizasyonun dinamik yapısına uygun olarak hedefler güncellenebilir ve çalışanların bu hedeflere ulaşma süreçleri daha etkin bir şekilde izlenebilir.

Değerlendirme Süreci ve Ağırlıklı Puanlama
Navapp İnsan Kaynakları Modülü, değerlendirme süreçlerinin daha esnek ve katmanlı olmasına olanak tanır. Performans değerlendirme bilgilerinin tümü Navapp İnsan Kaynakları Portali aracılığıyla girilebilir ve hem yetkinlik hem de hedef bazlı değerlendirme süreçlerinde birden fazla değerlendirici yer alabilir.

Her bir değerlendiricinin katkısı, ağırlıklı puanlama sistemi ile tanımlanabilir. Bu sistem sayesinde her onaylayıcının puanlarının organizasyon içindeki rolüne ve yetkinliğine göre farklı ağırlıklarla hesaplanması sağlanır. Bu katmanlı puanlama yöntemi, performans değerlendirme süreçlerinin daha gerçekçi ve objektif sonuçlar vermesine olanak tanır.

Neden Navapp İnsan Kaynakları Modülü?

Navapp İnsan Kaynakları Modülü, performans yönetimi süreçlerini dijital bir platformda birleştirerek, insan kaynakları departmanlarının daha stratejik ve analitik kararlar almasına olanak tanır. Modülün sunduğu yetkinlik ve hedef bazlı performans değerlendirme özellikleri sayesinde:

• Performans değerlendirme süreçleri daha şeffaf ve adil hale gelir,

• Çalışan gelişimi için kişisel gelişim planları oluşturulur,

• Organizasyonun genel hedefleriyle uyumlu bireysel performans hedefleri belirlenir,

• Yöneticiler ve insan kaynakları departmanları için performans verilerine dayalı karar alma süreçleri hızlanır,

• Birden fazla değerlendiricinin dahil olabildiği ve ağırlıklı puanlama sistemi ile desteklenen değerlendirme süreçleri, daha kapsamlı ve dengeli sonuçlar sağlar.

Navapp İK Uygulaması içinde yer alan Personel Self Servis Uygulaması, Business Central kullanıcı hesabı olmayan personellerin, kendilerine ait bilgileri kolayca yönetebilmesine olanak sağlar. Bu uygulama sayesinde çalışanlar, kalan yıllık izin haklarını takip edebilir, izin taleplerini oluşturup onaya gönderebilirler. Tüm bu işlemler, internete bağlı herhangi bir cihaz üzerinden, hızlı ve pratik bir şekilde gerçekleştirilebilir.

İzin talebi süreci, hem çalışanlar hem de yöneticiler için oldukça basit bir hale getirilmiştir. Çalışanlar, Personel Self Servis Uygulaması üzerinden izin taleplerini doğrudan sistemden yaparken, onaylayıcılar da bu talepleri aynı platform üzerinden hızlıca gözden geçirip onaylayabilirler. Böylece izin yönetimi süreçleri daha şeffaf ve sorunsuz bir şekilde yürütülür.
Ayrıca, çalışanlar geçmiş dönemlere ait Ücret Hesap Pusulası'na (maaş bordrosu) kolayca erişebilirler. Bu özellik, hem çalışanların ihtiyaç duydukları bilgilere hızlıca ulaşmasını sağlar hem de personel departmanının maaş bordrolarını manuel olarak dağıtma yükünü hafifletir. Ücret hesap pusulalarına erişim, çalışanların her dönem için ayrıntılı bilgi sahibi olmasını ve maaş ödemeleriyle ilgili gerekli evraklara istediği zaman ulaşmasını mümkün kılar.

Personel Self Servis Uygulaması, çalışanların sadece iş yerinde değil, internete bağlı oldukları her noktadan personel verilerine erişmelerine olanak tanır. Böylece çalışanlar, izin, maaş bordrosu ve diğer personel bilgilerine anında ulaşabilir, taleplerini hızlıca iletebilir ve şirket içi süreçlerde daha aktif bir rol alabilirler.