İşveren Sözleşmesi ve Hakedişi
Taahhüt bazlı iş yapan işletmeler, özel sektörde “İşveren” ve kamu sektöründe “İdare” olarak tanımlanan kurumlarla iş yaparlar. Ayrıca, iş ilişkileri Ana Yüklenici ve Alt Yüklenici olarak iki ana kategoriye ayrılabilir.
Sözleşme Süreci
Sözleşme İmzalanması:
- Bir proje kapsamında, işveren ile alt yüklenici arasında bir sözleşme imzalanır. Bu sözleşme, alt yüklenicinin işveren tarafından açılan ihaleye teklif vermesi ve kazanması sonucunda oluşur. Alt yüklenici, sözleşmede belirtilen işin bitiş tarihi, satış bedeli gibi konularda işverene taahhütlerde bulunur.
Temel Unsurlar:
- Sözleşme, mali ve operasyonel detayları içerir; bunlar arasında işin hangi birim fiyatla tamamlanacağı, süresi, alt yüklenicinin teminat bilgileri ve işverenden talep edeceği avans tutarı gibi bilgiler yer alır.
Cezalar ve Kesintiler:
- İmalat süresince yaşanacak gecikmeler veya alt yükleniciden yapılacak teminat kesintileri gibi mali konular da sözleşmede belirtilir.
Hakediş Süreçleri
Hakediş Bildirimleri:
- Alt yüklenici, her ay yaptığı imalatları hakedişler ile işverene bildirir. Bu hakedişler için genellikle aylık olarak işverene hakediş satış faturaları oluşturulur. Alt yüklenicinin, doğru bir nakit akışı ile işlerini yönetebilmesi açısından hakedişlerin önemi büyüktür.
Proje Yönetimi:
- Alt yüklenicinin süreçleri, keşiften başlayarak teklif verme, işin kabulü, sözleşme imzalanması ve düzenli hakedişlerin oluşturulmasını içerir. Bu süreçlerde yaşanan aksaklıklar, alt yüklenicinin nakit akışında ciddi sıkıntılara yol açabilir.
Navappro İnşaat ERP Yazılımı ile Yönetim
Navappro İnşaat ERP yazılımı, İşveren Sözleşmesi ve Hakediş süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar:
Teklif Yönetimi Entegrasyonu:
- Navappro Teklif Yönetimi modülünde hazırlanan teklifler, doğrudan İşveren Sözleşmesine dönüştürülebilir. Bu sayede, sözleşme elektronik ortamda saklanır ve tüm ilgili departmanlar tarafından erişilebilir hale gelir. Kullanıcıların manuel olarak tekrar sözleşme hazırlaması gereksiz hale gelir.
Onay Akışları:
- İşveren sözleşmeleri için iş akışları tanımlanabilir ve işletme içinde onay rotalarına tabi tutulabilir. Bu sayede, onaylanmamış sözleşmelere hatalı veri girişi yapılması engellenir.
Karlılık İzleme:
- İşveren Sözleşmesi, doğrudan keşif pozlarından beslenir. Keşifteki maliyet tahminleri ile işveren sözleşmesindeki satış fiyatları mukayese edilerek poz bazında karlılık izlenebilir.
Şartların Kontrolü:
- Sözleşmedeki şartlar (teminat, avans, süreler, poz satış fiyatları vb.) otomatik olarak işveren sözleşmesine aktarılır ve bu şartların uygunluğu kontrol edilir.
İmalat Günlükleri:
- İşveren Sözleşmesi satırları için düzenli imalat bilgileri İmalat Günlükleri üzerinden girilir. Bu bilgiler, işverene hazırlanacak hakedişlerin otomatik olarak oluşturulmasını sağlar.
Hakediş Oluşturma:
- Girilen imalat verileri kullanılarak, İşveren Hakedişleri sistem içerisinde otomatik olarak oluşturulur. Hakedişler, işveren sözleşmesinde belirtilen satış fiyatlarına dayanarak hazırlanır, böylece yanlış fiyatlarla hakediş oluşturmanın önüne geçilir.
Onay Süreçleri:
- İşveren Hakedişlerine iş akışları bağlanarak onay rotasından geçirilir. Bu, onaysız hakedişlere mali departmanlar tarafından hatalı veri girişi yapılmasını engeller.
Entegre Mali İşlemler:
- İşveren hakedişleri üzerinden Hakediş Satır Faturaları, avans, kesinti ve teminat hareketleri otomatik olarak oluşturulur. Bu, mali departmanların manuel olarak muhasebe kayıtları girmesine gerek kalmadan, uçtan uca bir entegrasyon sağlar.
Kayıt Takibi:
- Mali departmanlar, işveren sözleşme ve hakedişlerine yetkileri dâhilinde ulaşabilir ve muhasebesel kayıtlar ile ilişkilendirebilir. Böylece, bir hakediş için hangi satış faturasının oluşturulduğu ve bu faturanın ödenip ödenmediği kolayca izlenebilir.
Navappro İnşaat ERP yazılımı, işveren sözleşmesi ve hakediş süreçlerinizi etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar. Doğru veri akışı ve entegrasyon ile projelerinizi başarılı bir şekilde tamamlamanızı destekler.