İş Programı

İş Programı, bir projenin başlangıç ve bitiş tarihlerini, kullanılacak kaynakları, imalat kalemlerinin sırasını ve süresini tarif eden bir çizelgedir. Bu çizelgelerin oluşturulması sırasında kaynaklara maliyet atamaları yapılarak projenin bütçesi ve nakit akış bilgileri düzenlenebilir.

İş Programının Önemi

İş Programları, işletmelerin planlama departmanı tarafından hazırlanır ve proje imalatı başladığında, saha koşulları, hava durumu, idarenin talepleri ve taşeronların performanslarına göre revize edilebilir. Zamanında yapılan bu değişiklikler, projenin ilerleyişini, bütçesini ve nakit akışını doğru bir şekilde izlemek açısından kritik öneme sahiptir.

Doğru hazırlanmış bir iş programı, projelerin zamanında ve öngörülen bütçeye en yakın şekilde tamamlanmasını sağlar. Ancak, başlangıçta yeterince detaylı ve doğru bir öngörü ile hazırlanmayan iş programları, projenin ilerleyişini olumsuz etkileyebilir.

İletişim Sorunları ve Entegrasyon Eksikliği

Sektörde, mali sistem ile iş programları arasında entegrasyon eksikliği, birçok işletmede şantiye ve merkez arasında ciddi iletişim sorunlarına yol açmaktadır. Çoğu zaman, muhasebe ve finans süreçleri gibi maliyetleri etkileyen departmanlar, iş programı bazında maliyet takibi yapmada zorluk yaşamaktadır. Bu durum, işletmelerin mali durumlarını etkileyen hatalı iş yapış modellerine yol açabilir.

Navappro İnşaat ERP Yazılımı ile İş Programı Yönetimi

Navappro İnşaat ERP yazılımı içerisindeki İş Programı geliştirmesi ile aşağıdaki süreçleri etkili bir şekilde yönetebilirsiniz:

1. İki Yönlü Entegrasyon

   • MS Project ile iki yönlü entegrasyon sayesinde mali sisteminiz ile iş programınız her zaman bağlantılı kalır. Planlama departmanının yaptığı değişiklikler mali tarafta da anlık olarak izlenebilir.

2. Keşif Kartları ile İlişkilendirme

   • İş programınızı oluştururken, daha önce oluşturduğunuz Keşif Kartlarınızdaki pozları aktiviteler ile ilişkilendirebilirsiniz. Bu sayede, keşif kartına bağlı proje bütçenizin zamansal tahakkuk dönemlerini takip edebilirsiniz.

3. Kaynak Yönetimi

   • İş programınızdaki aktivitelerle kaynaklarınızı bağlayabilir, bu kaynakların tahakkuk ve ödeme dönemlerini tanımlayabilirsiniz. Böylece, maliyetlerin ve gelirlerin ne zaman tahakkuk edeceğini ve ödemelerin ne zaman yapılacağını belirleyerek projenizin nakit akışını anlık olarak izleyebilirsiniz.

4. Gerçekleşme Kayıtları

   • İş programınızdaki aktivitelere mali sisteminizden gerçekleşme kayıtları girebilir, aktivitelerinizin bütçelenen ve gerçekleşen verilerini takip edebilirsiniz. Bu, proje performansınızı değerlendirmenize yardımcı olur.

5. Otomatik Aktivite Oluşturma

   • Navappro içerisinde yer alan iş programı sihirbazı ile Mahal, İcmal Grubu ve Keşif Pozu detayında otomatik olarak aktiviteler oluşturabilirsiniz. Bu özellik, zaman kazandırarak iş programlarınızı daha hızlı ve etkin bir şekilde hazırlamanızı sağlar.

Navappro İş Programı modülü, inşaat projelerinizin planlanmasında ve yönetiminde kritik bir rol oynar. Doğru entegrasyon ve veri yönetimi ile projelerinizi zamanında ve bütçeye uygun bir şekilde tamamlamanıza yardımcı olur. İşletmelerin proje departmanları için vazgeçilmez bir araç olan iş programı, etkili planlama, bütçe oluşturma ve nakit akışı yönetimi için gereklidir.