Satış Sözleşme Yönetimi
Gayrimenkul imalatı yapan işletmeler, ürettikleri gayrimenkullerin satış süreçlerinde çeşitli zorluklarla karşılaşmaktadır. Bu süreçler, satış anında belirlenen ödeme şartlarının netleştirilmesi ve müşterilerden alınan kaparo, peşinat, senet gibi finansal araçların dikkatlice izlenmesini gerektirir. Özellikle, birden fazla gayrimenkulün satıldığı durumlarda sözleşmelerin yönetimi karmaşık hale gelmektedir.
Zorluklar
- Artan Gayrimenkul Sayısı: Gayrimenkul adedinin artması ve tek bir müşterinin birden fazla gayrimenkul satın alması, sözleşmelerin yönetimini zorlaştırmaktadır.
- Operasyonel Süreçlerin Yürütülmesi: Satış ofisleri, satış işlemlerini gerçekleştirmek için operasyonel bir süreç yürütürken, aynı zamanda satış anında ve sonrasında oluşan finansal verilerin kaydedilmesi ve muhasebe kayıtlarının takip edilmesi için ek kadrolar istihdam edilmektedir.
- Manuel Süreçler: Satış ofisleri ile finans ve muhasebe departmanları arasındaki işlemler genellikle manuel olarak yürütülmektedir. Bu durum, işlerin yavaşlamasına, veri tekrarına ve hatalı kayıtların oluşmasına neden olmaktadır.
Navappro İnşaat ERP Yazılımı ile Çözüm
Navappro İnşaat ERP yazılımı, Gayrimenkul Satış Sözleşme Yönetimi modülü ile bu zorlukları aşmanıza yardımcı olur. Aşağıdaki süreçleri etkili bir şekilde yönetebilirsiniz:
Entegrasyon ile Otomasyon: Gayrimenkul satış sözleşme yönetimi, Microsoft Dynamics CRM ile entegre bir şekilde çalışmaktadır. Bu entegrasyon sayesinde, satış ofisinin yaptığı satış ve finansal hareketler doğrudan muhasebe sistemine aktarılabilir.
Finansal İzleme: Tek bir müşteri kartı üzerinden birden fazla gayrimenkul alımı yapılan durumlarda, finans modülünde ilgili müşterinin sözleşme bazında finansal hareketlerini izleme imkanı sunulmaktadır. Böylece, muhasebesel olarak tek bir kart üzerinden, sözleşme bazında mizan, genel mizan ve ekstreler alabilirsiniz.
Elektronik Sözleşme Yönetimi: Müşteri ile imzalanan sözleşmenin şartlarını elektronik ortama aktarabilir, iş akışlarına bağlayarak onay süreçlerinden geçirebilirsiniz. Bu sayede onaylanmamış sözleşmelere hatalı veri girişi yapılmasının önüne geçebilirsiniz.
Ödeme Şartlarının Yönetimi: Sözleşmede belirtilen kaparo, peşinat ve senet ödemelerini ilgili sözleşmeler ile ilişkilendirerek, bu ödemelerin takip edilmesini sağlayabilirsiniz. Ayrıca, sözleşmelerin üzerindeki ödeme şartlarına göre nakit akışınızı planlayabilirsiniz.
Sözleşme Yönetimi: Gelecekte karşılaşılabilecek fesih, iptal ve devir süreçlerini yönetme imkanı sunulmaktadır. Bu sayede, bir sözleşmenin ne zaman iptal olduğunu veya başka bir müşteriye ne zaman devredildiğini tarihsel olarak izleyebilirsiniz.
Bu çözümler, gayrimenkul satış süreçlerinizi daha düzenli ve etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak, iş süreçlerinizde verimliliği artıracaktır.