e-Defter

e-Defter, Türkiye’de Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu uyarınca tutulması zorunlu olan yasal defterlerin, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen format ve standartlara uygun şekilde elektronik dosya formatında oluşturulması sürecidir. Bu düzenleme, defterlerin basılmadan elektronik ortamda kaydedilmesini, bu kayıtların değişmezliğinin ve bütünlüğünün sağlanmasını, ayrıca kaynağının doğruluğunun garanti altına alınmasını hedefler. e-Defter aynı zamanda, ilgili makamlar tarafından ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanıyan hukuki ve teknik bir düzenlemeler bütünüdür.

e-Fatura mükellefi olan işletmelere, aynı zamanda e-Defter tutma zorunluluğu da getirilmiştir. Bu sistem, işletmelerin muhasebe kayıtlarının daha sıkı bir şekilde kontrol edilmesini amaçlar. Geleneksel sistemde, yasal defterler yıl boyunca fiziki olarak tutulup yıl sonunda toplu halde hazırlanıyordu. Ancak e-Defter düzenlemesi ile birlikte, mükelleflerin defterlerini yıl sonuna kadar beklemeden her üç ayda bir GİB’e elektronik olarak göndermeleri zorunlu hale getirilmiştir.

e-Defter sistemiyle işletmelerin muhasebe kayıt süreçlerinde önemli değişiklikler olmuştur.
Daha önce, yasal defterlerin daha az sayfa tutması amacıyla çeşitli belgeler birleştirilip tek bir yevmiye maddesi altında kaydedilirdi. Ancak e-Defter düzenlemesi ile her belge için ayrı bir yevmiye maddesi oluşturulması ve her belgeye uygun bir e-Defter belge türü tanımlanması zorunluluğu getirilmiştir. Bu, muhasebe kayıtlarının daha detaylı ve düzenli hale gelmesini sağlamıştır.

Navapp’ın e-Defter çözümü ile aşağıdaki işlemleri kolayca yönetebilirsiniz:

• e-Defter kayıt giriş ekranları: Navapp, e-Defter düzenlemelerine uygun olarak kayıt giriş ekranları tasarlamıştır. Bu ekranlar, muhasebe kayıtlarının e-Defter standartlarına uygun şekilde yapılmasını sağlar.

• e-Defter dosya formatları: Sistem entegratörlerine uygun e-Defter dosya formatları oluşturulabilir. Bu, GİB’e gönderilecek dosyaların doğru formatta hazırlanmasını ve entegrasyon süreçlerinin sorunsuz işlemesini sağlar.

• Dönemsel e-Defter hazırlama ve dönem kapatma: Dönem sonunda e-Defter’inizi kolayca hazırlayabilir ve dönem kapatma işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bu özellik, kapatılmış bir döneme yevmiye maddesi girişini engelleyerek muhasebe kayıtlarının düzenli olmasını garanti altına alır.