e-Arşiv Fatura
E-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kağıt üzerinde düzenlenmesi, saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesi gereken faturaların, 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği'nde belirtilen şartlara uygun olarak elektronik ortamda hazırlanması ve bu faturaların ikinci nüshasının yine elektronik ortamda saklanması ve ibraz edilmesi işlemidir.
E-Fatura sistemine dahil olmayan firmalara ve bireysel tüketicilere kesilen faturaların da bu yöntemle düzenlenmesi gerekmektedir. Bu faturalar elektronik ortamda oluşturulur ve ikinci nüshası fiziksel olarak saklanmak yerine elektronik ortamda muhafaza edilir.
E-Arşiv Faturası düzenleme zorunluluğu olan işletmelerin kapsamı genişlemiştir. Özellikle internet üzerinden satış yapan ve ticari faaliyetlerini online ortamda yürüten firmalar için e-Arşiv Faturası düzenlemek zorunlu hale gelmiştir. Bu, e-ticaret yapan firmaların, tüm satış işlemlerini dijital platformlarda kaydetmelerini ve arşivlemelerini sağlar.
Navapp’ın e-Arşiv çözümü ile aşağıdaki işlemleri kolayca yönetebilirsiniz:
- e-Arşiv Fatura hazırlama: e-Arşiv faturalarınızı elektronik ortamda kolayca hazırlayabilir ve onay süreçlerinden geçirdikten sonra sistem entegratörünüz aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) gönderebilirsiniz.
- Durum sorgulama: Gönderdiğiniz e-Arşiv faturalarının durumlarını sistem üzerinden sorgulayabilir, faturanıza dair tüm süreçleri takip edebilirsiniz.
- Fatura çıktıları: e-Arşiv faturalarınızın çıktılarına hızlı bir şekilde ulaşabilir ve gerektiğinde bunları hem elektronik ortamda hem de basılı formatta saklayabilirsiniz.
Bu çözüm, e-Arşiv fatura süreçlerinizi daha verimli ve hızlı hale getirirken, yasal gerekliliklere tam uyum sağlamanıza yardımcı olur.